27 Aplikasi Kerja Online & Project Management Tools Terbaik 2024

Pekerjaan online atau WFH (work from home) membantu perusahaan menghemat biaya operasional dan merekrut pekerja yang tepat di mana pun mereka berada. Namun, kurangnya interaksi langsung bisa menyebabkan masalah produktivitas dan komunikasi.

Untungnya, ada banyak aplikasi kerja online dan project management tools yang bisa membantu mengelola alur kerja dan meningkatkan produktivitas tim jarak jauh secara lebih efektif.

Di artikel ini, kami akan merekomendasikan aplikasi kerja remote dan project management terbaik yang bisa dipilih berdasarkan budget, ukuran tim, dan kebutuhan bisnis Anda. Ada 4 kategori yang kami pilih: project management tools, aplikasi chat perusahaan, kolaborasi bisnis, dan dokumen.

Kami juga akan membantu Anda memilih software yang tepat untuk proyek Anda, serta menjawab beberapa pertanyaan umum tentang aplikasi kerja remote. Yuk, temukan opsi terbaik untuk Anda di bawah ini!

Rekomendasi Project Management Tools Terbaik

Bagian ini akan mengulas project management tools terbaik yang bisa membantu meningkatkan produktivitas tim Anda dengan fitur penugasan dan notifikasi praktis.

Ini dia project management tools terbaik yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas bisnis.

1. Trello

• Fitur penting: board visual, automasi tanpa coding
• Paling cocok untuk: manajemen proyek visual

Trello adalah software pengelolaan tugas yang didasarkan pada sistem Kanban board.

Tool ini memungkinkan Anda membuat board dan card visual untuk mengelola proyek. Card digunakan untuk tugas, yang bisa diseret dan diletakkan dengan mudah oleh kolaborator berdasarkan progres pekerjaannya.

Tersedia juga fitur automasi tanpa kode yang memungkinkan anggota tim mengirimkan pengingat deadline dan membuat tombol khusus untuk mempercepat proses kerja sama.

Dengan versi gratis Trello, project manager bisa membuat hingga 10 board, card unlimited, dan 250 command workspace (ruang kerja) per bulan.

Paket premium tersedia mulai dari $5/bulan per pengguna (sekitar Rp80.000), menyediakan board unlimited dan 1.000 command automasi tugas.

[DOWNLOAD]

2. Asana

• Fitur penting: automasi tugas, tampilan yang mudah
• Paling cocok untuk: kolaborasi proyek

Asana adalah project management tools dan aplikasi pengelolaan tugas dengan antarmuka pengguna yang intuitif.

Untuk memvisualkan proyek dan progres tim Anda, pilih salah satu dari 6 opsi yang tersedia: board (papan), list (daftar), timeline, progress, forms, atau calendar. Dengannya, Anda bisa mengurutkan data dan mengidentifikasi potensi masalah alur kerja dengan cepat.

Tool ini juga memungkinkan pembuatan Aturan otomatis untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi hambatan. Selain itu, tersedia template proyek untuk tugas-tugas seperti orientasi karyawan dan perencanaan acara.

Paket gratisnya memfasilitasi proyek dalam jumlah tak terbatas untuk 15 orang anggota tim. Apabila memiliki lebih banyak anggota, pertimbangkan paket premiumnya, yang tersedia mulai dari $10,99/bulan (sekitar Rp175.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

3. Wrike

• Fitur penting: integrasi penyimpanan cloud, marketing insight
• Paling cocok untuk: analisis data

Wrike adalah aplikasi project management yang menyediakan tampilan Kanban board dan update aktivitas real-time.

Board yang tersedia memungkinkan Anda memanfaatkan fungsi drag-and-drop untuk mengelola tugas dengan mudah. Untuk menyimpan dan berbagi data dengan pemangku kepentingan, Wrike menyediakan integrasi dengan berbagai penyimpanan cloud, seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive.

Dengan fitur marketing insight, Anda bisa mengimpor dan menganalisis data dari jaringan media sosial populer seperti Facebook dan Instagram.

Tersedia dalam versi aplikasi desktop dan seluler, versi gratis Wrike menyediakan 2 GB ruang penyimpanan dan pengguna unlimited.

Untuk paket profesional, aplikasi ini tersedia seharga $9,80/bulan (sekitar Rp158.000) per pengguna dan menawarkan integrasi dengan tool produktivitas lainnya seperti Microsoft Project dan Excel.

[DOWNLOAD]

4. Airtable

• Fitur penting: tampilan kustom, sinkronisasi data
• Paling cocok untuk: manajemen database

Airtable adalah platform database online yang dirancang untuk membuat, menyimpan, dan mengatur data karyawan, inventaris, serta database produk bisnis Anda.

Aplikasi ini menyediakan fitur Interface Designer dengan elemen drag-and-drop, memungkinkan pengguna menyesuaikan dashboard kerjanya berdasarkan alur kerja tim mereka.

Kolaborator juga bisa menyinkronkan data dari berbagai sumber dan menyajikan informasi melalui kalender, papan Kanban, galeri, atau tampilan berbasis kisi spreadsheet.

Paket gratis Airtable menawarkan jumlah base tidak terbatas, dengan ruang penyimpanan file 2 GB dan 1.200 data per base. Paket premiumnya tersedia mulai dari $10/bulan (sekitar Rp160.000) per pengguna dan menyertakan lebih banyak resource.

[DOWNLOAD]

5. ProjectHuddle

• Fitur penting: mekanisme feedback bergaya sticky note untuk desain web
• Paling cocok untuk: desain web

ProjectHuddle memang bukan project management tools yang lengkap seperti Monday.com atau Asana, tapi memiliki berbagai fitur canggih untuk kolaborasi online.

Apabila Anda adalah web designer yang membuat website untuk klien namun sulit memperoleh feedback secara tepat waktu mengenai desainnya, ProjectHuddle bisa menjadi solusi yang tepat.

Pada dasarnya, tool ini adalah plugin WordPress yang simpel tapi canggih, yang membantu mempermudah pemberian feedback dari klien. Instal plugin ini di website WordPress Anda untuk memungkinkan klien dan kolaborator memberikan catatan atau komentar cukup dengan mengklik area halaman.

ProjectHuddle menyediakan dua paket seharga $109 (sekitar Rp1,73 juta) atau $139 (sekitar Rp2,21 juta) per tahun. Keduanya menyertakan jaminan uang kembali dalam 30 hari.

6. Zapier 

• Fitur penting: antarmuka yang mudah digunakan, kompatibel dengan aplikasi lain
• Paling cocok untuk: membuat automasi proses

Zapier memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang di antara dua atau lebih aplikasi tanpa harus menulis coding atau menyewa jasa developer.

Untuk membuat alur kerja otomatis, cukup pilih salah satu aplikasi, pilih pemicu, lalu tentukan tindakan yang diinginkan.

Misalnya, Anda bisa meminta Zapier untuk mendownload lampiran secara otomatis saat menerima pesan melalui Gmail lalu menyimpannya di Dropbox.

Proses ini disebut dengan Zap. Dengan single-step Zap, Anda bisa menentukan satu pemicu dan satu tindakan. Sedangkan dengan multi-step Zap, Anda bisa menggunakan satu pemicu untuk melakukan tugas tak terbatas.

Paket gratis aplikasi ini menyertakan 5 single-step Zap dengan batas 100 tugas per bulan. Kalau memerlukan multi-step Zap dan tindakan tambahan, gunakan paket premium dengan harga mulai dari $19,99/bulan (sekitar Rp318.000).

[DOWNLOAD]

7. ClickUp

• Fitur penting: impor data, pelaporan real-time
• Paling cocok untuk: pengelolaan progres dan produktivitas

ClickUp adalah aplikasi manajemen proyek lengkap yang menyediakan ratusan fitur, termasuk pengelolaan tugas, pemantauan waktu, kolaborasi tim, dan pelaporan real-time.

Tampilannya yang intuitif membantu Anda mengatur tugas dengan menyeret dan meletakkan item menurut prioritasnya.

Fitur keren lainnya adalah Anda bisa mengimpor data dari project management tools lainnya, seperti Wrike, Trello, Asana, dan Microsoft Excel,

Paket gratis ClickUp membatasi banyak tool bawaannya hingga 100 penggunaan. Untuk mengakses semua fitur manajemen proyek dan meningkatkan batas penggunaan, Anda bisa menggunakan versi berbayarnya dengan harga mulai dari $5/bulan (sekitar Rp80.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

8. Redbooth

• Fitur penting: Bagan Gantt dengan fungsionalitas drag-and-drop, board visual
• Paling cocok untuk: penataan tugas

Redbooth adalah aplikasi kolaborasi untuk berbagi ide dengan anggota tim serta mengatur tugas secara lebih efisien.

Fitur Kanban board yang disediakannya memungkinkan Anda menetapkan tugas ke anggota tim tertentu, meningkatkan alur komunikasi dengan orang lain yang mengerjakan proyek Anda.

Selain itu, fitur bagan Gantt dan dependensi tugas membantu Anda memvisualkan timeline proyek, menetapkan prioritas tim, dan mengurangi hambatan.

Versi gratis Redbooth menyediakan 2 GB ruang penyimpanan dan dua akun pengguna. Namun, fitur-fitur lainnya juga cukup dibatasi.

Untuk mengakses fitur tambahan dan menggunakan Redbooth untuk proyek yang lebih besar, Anda perlu membeli salah satu versi premiumnya, dengan harga $9/bulan (sekitar Rp145.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

9. Miro

• Fitur penting: kolaborasi real-time, template dokumen
• Paling cocok untuk: brainstorming dan perencanaan

Miro adalah aplikasi papan tulis online untuk mengembangkan ide dan merencanakan strategi bisnis. Dengan library templatenya, Anda bisa membuat mind map, bagan, alur pengguna, serta funnel ide.

Setelah dokumen siap, Anda bisa membagikannya dengan tim untuk brainstorming ide dan membuat strategi bisnis. Semua anggota tim bisa menulis, menggambar, dan mengedit file di satu papan tulis secara bersamaan untuk meningkatkan kolaborasi.

Versi gratis Miro menawarkan tiga board yang bisa diedit, mengizinkan pengguna dalam jumlah unlimited, dan integrasi dengan aplikasi seperti Slack, Microsoft Teams, dan Dropbox. Untuk menggunakan lebih banyak fitur, upgrade ke paket premium dengan harga mulai dari $8/bulan (sekitar Rp127.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

10. Monday.com

• Fitur penting: solusi kolaborasi yang mudah disesuaikan, filter pencarian
• Paling cocok untuk: memantau perkembangan proyek

Monday.com adalah project management tools yang menyediakan beragam fitur dan mudah disesuaikan, membantu Anda mengelola proyek dan tugas secara lebih efisien.

Dengan fitur Work OS, Anda bisa mengatur tool ini untuk skenario penggunaan tertentu, seperti desain, pengembangan software, marketing, CRM (manajemen hubungan pelanggan), operasional, dan sumber daya manusia.

Board yang mudah digunakan membantu menciptakan alur kolaborasi yang efektif, memungkinkan setiap anggota tim membuat permintaan, menetapkan tugas, berbagi file, dan memantau progres.

Untuk tim kecil, paket Basic tersedia seharga $24/bulan (sekitar Rp381.000) untuk 3 pengguna. Terdapat uji coba selama 14 hari dengan fitur-fitur utama Monday.com, seperti board tak terbatas, 200+ template dokumen, dan kompatibilitas perangkat seluler.

[DOWNLOAD]

Rekomendasi Aplikasi Chat Perusahaan Terbaik

Di bagian ini, kami akan membahas aplikasi chat perusahaan terbaik untuk kolaborasi online, pengembangan tim, dan meeting online.

1. Slack

• Fitur penting: panggilan audio dan video built-in, integrasi dengan aplikasi lain
• Paling cocok untuk: tim dan bisnis dari segala ukuran

Slack adalah salah satu aplikasi chat perusahaan terpopuler.

Selain fitur pesan pribadi, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat channel untuk tim, proyek, atau divisi tertentu. Setiap anggota tim bisa berbagi dokumen, memulai thread baru, dan menyematkan pesan penting dalam channel.

Di samping itu, Anda bisa menghubungi rekan kerja melalui panggilan audio dan video. Tersedia mesin pencari bawaan untuk membantu Anda mencari pesan, file, channel, dan orang tertentu.

Fitur keren lainnya adalah direktori aplikasi Slack, yang menyediakan integrasi dengan lebih dari 2.400 tool, termasuk Zapier, Dropbox, dan Google Calendar.

Slack menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas untuk perusahaan kecil. Untuk tim yang lebih besar, tersedia paket premium dengan harga mulai dari dari $7,25/bulan (sekitar Rp115.000) per pengguna aktif.

[DOWNLOAD]

2. Zoom

• Fitur penting: ruang tunggu, kompatibilitas lintas platform
• Paling cocok untuk: bisnis dengan segala ukuran

Zoom adalah salah satu aplikasi video conference terkemuka untuk rapat online, webinar, dan live chat. Kompatibilitas lintas platformnya memungkinkan pengguna membuat dan bergabung dalam panggilan dari perangkat desktop maupun seluler.

Terdapat fitur Waiting Room yang memungkinkan penyelenggara rapat menahan peserta sebelum sesi dimulai dan membebaskan peserta tertentu untuk langsung bergabung.

Fitur keren lainnya mencakup berbagi layar, pesan dalam panggilan, penjadwalan kalender, integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, dan enkripsi end-to-end.

Paket gratis Zoom membatasi panggilan hingga 100 peserta selama 40 menit. Untuk menambah durasi dan daftar peserta, Anda bisa upgrade ke paket premium yang tersedia dengan harga mulai dari $149,90/tahun (sekitar Rp2,38 juta).

[DOWNLOAD]

3. Microsoft Teams

• Fitur penting: kolaborasi real-time, panggilan video selama 60 menit
• Paling cocok untuk: bisnis kecil dan menengah

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi tim yang mendukung pesan instan, panggilan video, dan pengeditan dokumen.

Dengan paket gratis aplikasi ini, Anda bisa melakukan video call selama 60 menit dengan maksimal 100 peserta. Selain itu, tersedia fitur penjadwalan meeting, penggantian latar belakang, dan berbagi layar.

Untuk meningkatkan alur kerja kolaborasi tim, Microsoft Teams menyediakan 5 GB ruang penyimpanan untuk berbagi file dan pengeditan bersama secara real-time.

Paket premiumnya tersedia mulai dari $4/bulan (sekitar Rp64.000) per pengguna, menawarkan lebih banyak fitur, peserta meeting, dan ruang penyimpanan.

[DOWNLOAD]

4. TypeTalk

• Fitur penting: integrasi dengan tool produktivitas lainnya, chat grup sesuai topik
• Paling cocok untuk: tim kecil dan sedang

TypeTalk adalah aplikasi chat perusahaan yang terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lain, seperti Cacoo untuk membuat diagram alur kerja dan Backlog untuk mengelola proyek.

Dengan fitur Topics, Anda bisa mengatur percakapan ke dalam grup tertentu menurut proyek, tim, atau prioritasnya. Tersedia juga mesin pencari bawaan yang membantu Anda menemukan informasi dengan cepat.

Selain itu, web developer bisa menggunakan open API dan Webhook TypeTalk untuk membuat tool kustom dan mengelola data tim

Versi gratis aplikasi ini ideal untuk tim kecil, dengan 1 GB ruang penyimpanan file, integrasi dengan 5 aplikasi, dan kompatibilitas lintas platform.

Untuk tim berkembang yang membutuhkan lebih banyak resource, tersedia paket premium dengan harga mulai dari $6/bulan (sekitar Rp96.000) untuk 3 pengguna dan menawarkan 50 GB ruang penyimpanan.

[DOWNLOAD]

5. Flock

• Fitur penting: channel pesan umum, pesan tak terbatas
• Paling cocok untuk: tim kecil dan menengah

Flock adalah aplikasi chat perusahaan dan tool kolaborasi tim yang menyediakan pesan chat pribadi dan grup.

Platform ini menyediakan hingga 10 channel pesan publik, yang bisa Anda gunakan untuk diskusi umum, pengumuman perusahaan, dan agenda tim tertentu.

Selain pesan instan, Flock memiliki fitur konferensi video bawaan. Namun, dengan versi gratis, fitur ini terbatas hanya untuk panggilan 1:1.

Apabila tim Anda memiliki lebih dari 20 anggota atau membutuhkan lebih banyak fitur kolaborasi, upgrade ke paket premium. Flock Pro tersedia dengan harga $4,50/bulan (sekitar Rp72.000) per pengguna dan menyertakan uji coba 30 hari.

[DOWNLOAD]

6. Troop Messenger

• Fitur penting: percakapan sementara, pesan broadcast
• Paling cocok untuk: tim dengan berbagai ukuran

Troop Messenger adalah software kolaborasi online yang menyediakan berbagai fitur, termasuk pesan pribadi, obrolan grup, panggilan video, dan pratinjau file.

Fungsi Forkout yang disertakannya memungkinkan Anda mengirim satu pesan ke beberapa pengguna dan grup sekaligus untuk membantu mempercepat alur komunikasi.

Selain itu, Anda bisa memulai percakapan pribadi dengan jendela obrolan Burnout. Setiap pesan di sini akan dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu, menyediakan cara yang aman untuk bertukar data rahasia.

Meskipun tidak menawarkan paket gratis, Troop Messenger hanya dikenakan biaya $2,50/bulan (sekitar Rp40.000) per pengguna untuk versi Premium.

[DOWNLOAD]

Rekomendasi Aplikasi Kolaborasi Bisnis Terbaik

Di bagian ini, kami akan mengulas aplikasi kolaborasi bisnis terbaik untuk memaksimalkan alur kerja, berbagi ide dengan tim, dan meningkatkan komunikasi dengan klien.

1. Loop

• Fitur penting: kotak masuk bersama, tugas email
• Paling cocok untuk: layanan pelanggan

Loop adalah aplikasi kolaborasi bisnis yang bisa menjadi solusi untuk masalah rangkaian email yang mungkin terjadi dalam tim besar.

Kotak masuk bersamanya memungkinkan semua anggota tim melihat email yang masuk dan membalasnya sesuai koordinasi. Fitur ini penting untuk meminimalkan email yang tidak terbalas, khususnya dari pelanggan Anda.

Pengguna bisa mengelola kotak masuk dengan menugaskan percakapan ke orang tertentu, memantau pesan yang belum terselesaikan, dan mengatur tampilannya sesuai preferensi. Aplikasi ini juga menyediakan automasi alur kerja dan template jawaban untuk meningkatkan produktivitas.

Paket Loop tersedia mulai dari $10/bulan (sekitar Rp160.000) per pengguna, mencakup uji coba gratis selama 14 hari.

[DOWNLOAD]

2. Dropbox

• Fitur penting: preview file, berbagi link
• Paling cocok untuk: berbagi file dengan karyawan dan klien

Dropbox adalah platform berbagi file populer yang memungkinkan pengguna mengirimkan file ke rekan kerja dan klien menggunakan link khusus.

Penerima tidak harus punya akun Dropbox untuk mengakses dokumen sehingga proses berbagi file menjadi lebih praktis. Selain itu, Dropbox menawarkan preview untuk lebih dari 175 jenis file, memungkinkan pengguna menampilkan dan memberikan komentar pada dokumen tanpa harus mendownloadnya.

Langganan Dropbox Basic gratis menyertakan ruang penyimpanan sebesar 2 GB. Kalau membutuhkan lebih banyak resource, upgrade ke paket premium Dropbox dengan harga mulai dari $9,99/bulan (sekitar Rp159.000).

[DOWNLOAD]

3. Google Workspace

• Fitur penting: tool komunikasi dan kalender terintegrasi
• Paling cocok untuk: meningkatkan produktivitas tim

Google Workspace adalah platform produktivitas dan kolaborasi lengkap. Aplikasi ini juga bisa menjadi project management tools yang efektif untuk berkoordinasi dengan anggota tim.

Baik untuk mengirim pesan melalui Gmail, mengedit file Google Docs, menjadwalkan rapat melalui Google Calendar, maupun mengatur konferensi video di Google Meet, Google Workspace menyediakan semuanya.

Dengan harga mulai dari $6/bulan (sekitar Rp96.000) per pengguna, paket Basic menyediakan ruang penyimpanan sebesar 30 GB di Google Drive dan hingga 100 peserta untuk konferensi video.

[DOWNLOAD]

4. Mockplus

• Fitur penting: template siap pakai, integrasi dengan software desain
• Paling cocok untuk: membuat sistem desain

Mockplus memungkinkan Anda membuat prototipe desain interaktif dan mendapatkan masukan dari anggota tim dan klien.

Tool Mockplus RP yang disediakan menawarkan komponen dan ikon siap pakai untuk mempercepat proses desain. Pengguna juga bisa mengupload file dari berbagai platform desain, seperti Sketch, Photoshop, dan Figma.

Di samping itu, software ini memungkinkan kolaborasi kreatif antara desainer, product manager, dan front-end developer. Dengan Mockplus Cloud, setiap anggota tim bisa berbagi proyek dan memberikan komentar untuk menyempurnakan aset visualnya.

Paket Mockplus RP tersedia seharga $10,95/bulan (sekitar Rp175.000) per pengguna, sedangkan paket Mockplus Cloud tersedia seharga $4,95/bulan (sekitar Rp79.000) per pengguna. Kedua opsi ini menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas.

5. Smartsheet

• Fitur penting: template spreadsheet, fleksibilitas luar biasa
• Paling cocok untuk: memantau proyek

Smartsheet adalah salah satu project management tools yang memudahkan pengguna merencanakan, mengotomatiskan, dan melaporkan tugas perusahaan.

Smartsheet menyediakan ratusan template yang bisa disesuaikan untuk berbagai industri dan kebutuhan bisnis guna mempermudah pembuatan dokumen. Bagikan file dengan anggota tim lain untuk membahas proyek yang sedang dikerjakan, mengidentifikasi masalah, dan memantau progres tugas.

Fitur pelaporannya memungkinkan Anda mengintegrasikan beberapa sheet menjadi satu. Dokumen akan diperbarui otomatis ketika pengguna melakukan perubahan sehingga semua anggota tim akan selalu melihat data terbaru.

Anda bisa mencoba Smartsheet menggunakan uji coba gratis 30 hari. Setelah masa uji coba berakhir, pilih salah satu paket berbayarnya dengan harga mulai dari $7/bulan (sekitar Rp112.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

6. Pastel

• Fitur penting: tool impor website yang mudah digunakan, jumlah peninjau unlimited
• Paling cocok untuk: kolaborasi tim desain web

Pastel adalah aplikasi kolaborasi online yang membantu meningkatkan efisiensi komunikasi antara web designer dan klien.

Pengguna bisa menambahkan proyek websitenya ke area kerja yang disebut Canvas, lalu mengundang rekan tim atau kliennya dengan mudah melalui email. Setelah klien dan kolaborator membuka kanvas, mereka bisa membahas ide dan saling berkomentar untuk menyempurnakan websitenya, membantu mencapai hasil akhir lebih cepat.

Paket gratis Pastel menawarkan kanvas gratis tak terbatas dan peninjau tamu. Namun, paket ini hanya memfasilitasi komentar selama tiga hari.

Paket premium tersedia mulai dari $24/bulan (sekitar Rp381.000), menawarkan tiga kanvas premium dan lampiran file dalam komentar.

[DOWNLOAD]

Rekomendasi Aplikasi Dokumen Online Terbaik

Di bagian terakhir ini, kami akan membahas aplikasi dokumen online terbaik yang memungkinkan anggota tim membuat, mengakses, dan mengedit dokumen secara real-time.

1. Microsoft Office 365

• Fitur penting: pembuatan dokumen, layanan berbagi file
• Paling cocok untuk: perusahaan berukuran sedang dan besar

Sebagai salah satu aplikasi dokumen online paling terkemuka, Microsoft Office 365 tetap menjadi yang paling bisa diandalkan untuk tujuan bisnis.

Fitur Analisis Data di Excel memungkinkan Anda mengubah informasi kompleks menjadi rangkaian data yang mudah dikelola untuk membantu membuat keputusan bisnis yang tepat. Selain itu, fitur Peneliti di Word memungkinkan pengguna mencari dan mengutip sumber-sumber tepercaya saat menulis dokumen.

Selain untuk membuat dokumen, Microsoft Office juga menyediakan tool berbagi file seperti Microsoft Teams dan OneDrive. Aplikasi-aplikasi ini memastikan kolaborasi yang efektif bagi para anggota tim.

Microsoft Office 365 tersedia seharga $6,99/bulan (sekitar Rp111.000) untuk paket Personal dan $9,99/bulan (sekitar Rp159.000) untuk paket Family. Untuk bisnis, harganya dimulai dari $6/bulan (sekitar Rp95.500) per pengguna. Semuanya kompatibel dengan desktop dan perangkat seluler.

Meskipun tidak ada paket gratis, Microsoft 365 menyediakan uji coba selama satu bulan.

[DOWNLOAD]

2. Google Docs

• Fitur penting: berbagi link, tool pengeditan canggih
• Paling cocok untuk: bisnis berukuran kecil hingga sedang

Google Docs adalah salah satu aplikasi dokumen online terbaik untuk membuat, mengedit, dan berbagi file. Fitur izin berbagi membantu menjamin keamanan file karena hanya pengguna yang memiliki izin saja yang bisa mengakses dokumen.

Dari segi fungsi, navigation bar di bagian atas menyediakan semua tool pemformatan dan pengeditan yang sangat berguna. Terdapat juga kerangka dokumen di panel kiri, memudahkan navigasi untuk mengerjakan proyek hingga skala besar.

Selain itu, pengguna bisa menyoroti teks tertentu untuk memberikan komentar, menambahkan reaksi emoji, atau menyarankan pengeditan.

Selain Docs, paket gratis aplikasi ini memberikan akses ke semua aplikasi Google Workspace seperti Sheets, Slides, dan Forms. Paket ini juga menyertakan penyimpanan cloud Google Drive sebesar 15 GB.

Untuk menikmati lebih banyak fitur dan mendapatkan dukungan pelanggan 24/7, upgrade ke paket Business Standard seharga $12/bulan (sekitar Rp191.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

3. Jotform Sign

• Fitur penting: tanda tangan digital dokumen, automasi alur kerja
• Paling cocok untuk: bisnis berukuran kecil hingga perusahaan besar

Jotform Sign adalah aplikasi tanda tangan digital lengkap yang memungkinkan pengguna membuat, berbagi, dan menandatangani dokumen secara elektronik. Anda bisa mengotomatiskan proses tanda tangan digital dari awal sampai akhir tanpa perlu melakukan tugas manual.

Dengan Jotform Sign, Anda bisa membuat dokumen secara praktis dengan mengubah file PDF yang ada menjadi dokumen tanda tangan digital, atau menggunakan template siap pakai dari 600+ opsi yang tersedia. Setelah selesai membuat formulir, Anda bisa mengirimkannya melalui email, membagikannya menggunakan link, atau menyematkannya di website.

Selain itu, Anda bisa menambahkan dokumen tanda tangan digital dan pihak penanda tangan dalam alur kerja persetujuan. Tersedia juga berbagai integrasi penyimpanan online canggih yang memungkinkan Anda mengupload dokumen bertanda tangan ke akun penyimpanan cloud.

Fitur keren lainnya adalah Jotform Sign Inbox yang memungkinkan pengguna memantau status dokumen melalui notifikasi. Terakhir, Anda bisa mengatur dan mengelola data yang dikumpulkan dari dokumen-dokumen Anda dengan Jotform Tables.

Jotform menawarkan paket gratis dengan semua fitur, dan hanya membedakan batas jumlah dokumen. Ada 3 paket berbayar yang tersedia mulai dari $34/bulan (sekitar Rp540.000) dengan tagihan tahunan.

[DOWNLOAD]

4. Zoho WorkDrive

• Fitur penting: keamanan dokumen, transfer file
• Paling cocok untuk: perusahaan berukuran sedang

Zoho WorkDrive adalah solusi pengelolaan dokumen yang memungkinkan pengguna berbagi file dengan anggota tim dan mitra bisnis.

Office Suite bawaannya memungkinkan beberapa orang mengerjakan satu dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara bersamaan. Untuk memudahkan akses, mereka bisa mengelompokkan file-file tersebut ke dalam folder berdasarkan proyek, jenis file, atau departemen tertentu.

Dari sisi keamanan, pengguna bisa melindungi file penting dengan mengatur izin berbagi dan password dokumen. Terdapat juga two-factor authentication untuk perlindungan tambahan.

Ketika ada anggota tim yang meninggalkan perusahaan, Anda bisa dengan mudah mencabut akses mereka dan mentransfer file ke karyawan lain.

Zoho menawarkan uji coba gratis 15 hari yang dilengkapi dengan semua fitur utama paket Business. Setelah habis masa berlakunya, Anda bisa membeli paket premium mulai dari $2,50/bulan (sekitar Rp40.000) per pengguna.

[DOWNLOAD]

5. Dropbox Paper

• Fitur penting: template dokumen, notula rapat
• Paling cocok untuk: bisnis berukuran kecil

Dropbox Paper adalah salah satu tool kolaborasi online gratis terbaik untuk berbagi dokumen dan pengeditan bersama.

Dengan template Paper, pengguna bisa memulai proyek baru hanya dalam hitungan menit. Mulai dari brief kreatif, rencana proyek, hingga jadwal mingguan dan daftar periksa tim, ada banyak jenis dokumen yang tersedia.

Tampilannya yang intuitif membantu kolaborator menetapkan daftar tugas, deadline, dan menandai rekan kerja tertentu di dalam dokumen.

Selain itu, fitur notula rapat membantu tim Anda selalu mengetahui progres terbaru proyek yang dikerjakan. Fitur ini menyimpan semua informasi yang terkait dengan meeting, seperti topik, tanggal, peserta, agenda, dan hasilnya.

Dropbox Paper sepenuhnya gratis sehingga bisa menjadi pilihan tepat bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Untuk mulai menggunakan tool ini, cukup buat akun Dropbox atau Google.

Cara Memilih Project Management Tools dan Aplikasi Kolaborasi Terbaik

Baik untuk perusahaan startup kecil maupun mengelola bisnis korporat, pertimbangkan faktor-faktor berikut ini saat memilih project management tools dan aplikasi kerja untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Kemudahan Penggunaan

Kemudahan penggunaan dan navigasi yang intuitif membantu tim Anda mengoperasikan aplikasi dengan lebih cepat. Anda pun bisa menghemat waktu dan tenaga untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting seperti mengelola proyek dan meminta masukan dari klien. Jadi, pilihlah aplikasi kerja online yang mampu meningkatkan produktivitas, bukan justru menimbulkan hambatan.

Fitur yang Disertakan

Pastikan untuk memilih software yang mampu memfasilitasi berbagai penggunaan. Akan lebih baik untuk menggunakan satu aplikasi yang menyediakan lima fitur, daripada membeli lima aplikasi berbeda dan hanya menggunakan satu fiturnya.

Misalnya, Google Workspace bisa menjadi platform serbaguna untuk penyimpanan file, panggilan video, email, dan kolaborasi dokumen. Karena itulah aplikasi ini sangat populer untuk bisnis dari segala ukuran.

Keamanan

Berbagi file secara online bisa menimbulkan risiko pelanggaran data dan pencurian identitas. Jadi, pilihlah tool yang menyediakan fitur perlindungan data seperti izin berbagi, password dokumen, dan enkripsi end-to-end.

Integrasi dan Kompatibilitas

Meskipun lebih baik untuk menggunakan satu aplikasi yang menyediakan banyak fitur, tidak ada salahnya Anda membeli satu aplikasi khusus tergantung pada fungsi yang dibutuhkan. Contohnya adalah Zoom untuk konferensi video dan Mockplus untuk membuat prototipe.

Saat menentukan pilihan, carilah aplikasi yang menyediakan integrasi tanpa batas dengan tool dan software lain. Sebab, kompatibilitas merupakan faktor penting untuk menilai kegunaan aplikasi. Pilihlah software yang mendukung berbagai format file dan perangkat.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Kerja Online

Beberapa orang, terutama yang baru memulai bisnis, mungkin merasa belum perlu menggunakan project management tools atau aplikasi kerja online. Padahal, ada banyak manfaat utama yang bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi tersebut, seperti:

• Menghemat waktu. Ada berbagai tool yang menawarkan template dokumen dan fitur automasi untuk mempercepat alur kerja bisnis Anda.
• Meningkatkan produktivitas. Mengotomatiskan tugas-tugas tertentu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyelesaikan proyek lain sehingga mampu memberikan hasil yang lebih maksimal.
• Mengoptimalkan komunikasi. Platform chat dan video call memungkinkan anggota tim membahas proyek, bertukar ide, dan mengatasi masalah secara real-time di mana pun mereka berada.
• Meningkatkan transparansi. Dengan project management tool, Anda bisa berbagi tugas, alur kerja, dan jadwal yang sedang berjalan dengan seluruh tim.
• Memastikan hasil yang tepat waktu. Aplikasi kerja online memungkinkan Anda merencanakan proyek, menugaskan anggota tim, dan memantau progres untuk menghindari terlewatnya deadline. Hal ini sangat penting untuk memastikan Anda memberikan hasil kepada klien secara tepat waktu dan menjaga kepuasan mereka.

Kesimpulan

Sistem kerja remote yang kian populer turut meningkatkan perlunya aplikasi project management dan kolaborasi online. Tool ini membantu anggota tim yang tersebar di berbagai wilayah untuk meningkatkan alur kerja dan komunikasinya sehingga bisa lebih produktif saat bekerja.

Nah, kami sudah membahas berbagai aplikasi kerja online terbaik untuk kebutuhan bisnis. Berikut adalah pilihan terbaik kami untuk setiap kategori:

• Slack dan Zoom merupakan pilihan ideal kalau Anda membutuhkan aplikasi chat perusahaan dengan fitur video call.
• Trello dan Asana bisa menjadi project management tools terbaik yang memungkinkan penjadwalan tugas dan pemantauan progres.
• Loop adalah aplikasi kerja online terbaik untuk manajemen email, sementara Mockplus menyediakan fitur yang sangat baik untuk membuat sistem desain.
• Microsoft Office 365 tetap menjadi pilihan aplikasi dokumen online terbaik. Untuk versi gratis, Dropbox Paper adalah pilihan yang sangat baik.

Pastikan untuk memilih aplikasi dengan antarmuka yang mudah digunakan, memiliki beragam fitur, sistem perlindungan data, dan integrasi pihak ketiga. Apabila Anda masih memiliki pertanyaan atau saran lain, silakan tinggalkan komentar di bawah artikel ini, ya.

Tanya Jawab (FAQ) Project Management Tools Terbaik

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang aplikasi kerja online terpopuler.